Unsere Arbeit

Wir unterstützen Sie mit Leidenschaft und viel Kreativität bei den folgenden Anliegen:

Projektarbeit – Turnaround von Projekten

Wie Sie in diesem Blog ausgiebig lesen können, helfen wir, wenn Projekte zu scheitern drohen. Besonders wenn komplexe oder unternehmenskritische Softwarevorhaben auf dem Spiel stehen, haben wir in der Vergangenheit eingegriffen. Dabei intervenieren wir auf allen Ebenen:

  • Menschliche Ebene: Projekte in Krise sind immer von „den Geschwistern fürchterlich“ begleitet: Schuld und Scham, Ärger, Vorwürfe – kurzum es herrscht dicke Luft. Wir achten darauf, dass alle Beteiligten – soweit es in unserer Macht steht – wieder den Kopf für das Wesentliche freimachen. Durch Konfliktlösungstechniken, Begleitung, Einzel- und Gruppenarbeit holen wir Teams und Vorgesetzte aus der Krise und schaffen die Grundlage für einen Projekterfolg.
  • Fachliche und technische Ebene: Projekte in Krise dürfen oft Vieles, aber nicht anhalten. Durch eine schrittweise Restrukturierung, Anpassung der Gremien und Kontrollmechanismen stellen wir sicher, dass die Dinge, die gut gelaufen sind, weiterhin laufen können. Mechanismen, die zu verbessern sind, werden optimiert. Wir achten streng darauf, dass Prozess- und / oder organisatorische Probleme nicht in die Technik delegiert werden.
  • Integrationsebene: Vor allem in IT-Projekten entstehen viele Probleme erst, weil die geschäftliche Seite – also die Prozess- oder Strategieebenen nicht ausreichend gewürdigt wurden. Wir bringen die technischen Komponenten mit den Prozessen und organisatorischen Anforderungen durch unseren integrativen Ansatz wieder in Einklang.

Wir orientieren uns in unserer Projektarbeit an gängigen ISO-Normen. Dies beinhaltet nicht nur den methodischen Ansatz, sondern auch die Schaffung oder den Ausbau von Grundlagen für mehr Projekterfolg im Unternehmen.

Eines sei noch angemerkt: Wo Turnaround draufsteht, da ist oft Strenge und Disziplin notwendig. „Notwendig“ bedeutet: Das Nötige wenden. Eine Situation entsteht nicht über Nacht. Häufig eskalieren Projekte an langjährigen Gewohnheiten, die für sich genommen über viele Jahre sinnvoll waren, aber ihre Existenzberechtigung verloren haben. Wenn solche Themen angesprochen werden müssen, dann tun wir das so taktvoll wie möglich aber ehrlich und mit der gebotenen Beharrlichkeit. Es ist nicht Aufgabe des Turnaround Projektleiters bequem oder gefällig zu sein. Seine erste Pflicht ist es, Schaden vom Unternehmen und allen Beteiligten abzuwenden.

Projektentwicklung

Wer den Projektblog aufmerksam liest, wird feststellen, dass sich das Projekt-Mantra häufig wiederholt. „Projekte scheitern am Anfang – nicht wenn sie beginnen.“ Wir unterstützen Sie dabei, ihre Vorhaben erfolgreich in die Umsetzung zu bringen, denn Projekte sind Umsetzungsvorhaben und Umsetzung erfordert Menschen, die wissen, was und wie viel sie zu tun haben. Wir unterstützen Sie bei folgenden Aufgabenstellungen:

  • Formulierung sinnstiftender und präziser messbarer Ziele.
  • Aufbau einer maßgeschneiderten Projektorganisation und wirkungsvoller Kontrollmechanismen.
  • Eingrenzung des Projektumfangs und Einhaltung der definierten Grenzen.
  • Aufbau einer ansprechenden Projektkommunikation – Änderungsbegleitung (wenn es unbedingt sein muss, nennen wir das auch „Change Management“, obwohl wir versuchen, Anglizismen grundsätzlich zu meiden)
  • Qualifikation des Projektteams und Rollenklärungen mit allen Projektbeteiligten.
  • Abgleich Ihres Vorhabens mit dem Istzustand Ihres Unternehmens. (Sind die Organisation und die Prozesse für die Veränderung bereit?)
  • Vermeidung von „Projektfallen“ (wie zum Beispiel: unzureichende Beteiligung der Umsetzungsebene, Verletzung von Qualitäts- und Dokumentationsrichtlinien, fehlende oder unzureichende Projektkommunikation, „Projekte von oben“)

Dies alles tun wir, indem wir Sie bis zum Kick-off (also dem offiziellen Beginn des Projektes, der nicht der Anfang ist) tatkräftig unterstützen, Ihr Projekt auf Wunsch begleiten (also regelmäßig in die Untiefen schauen und Abweichungen aufzeigen, allen Beteiligten immer wieder frischen Schwung geben oder ganz einfach auch mal „dicke Luft“ auflösen).

Für Unternehmen, die häufig Projekte durchführen, bieten wir die Konzeption und und den Aufbau von Project Management Offices an.

Organisationsentwicklung

Viele Unternehmer stellen fest, dass ihr Markt und ihr Umfeld immer schneller werden. Um dieser Beschleunigung gerecht zu werden, ist es manchmal sinnvoll, die Organisation und die Abläufe einer näheren Betrachtung zu unterziehen.

Anlässe für eine Organisationsanalyse oder Organisationsberatung können sein:

  • Strategiewechsel
  • Veränderung des Marktumfelds
  • Sinkende Produktivität / Schnittstellenprobleme zwischen Abteilungen oder Bereichen
  • Erschließung neuer Märkte oder Kundenzielgruppen
  • Innovationsvorhaben
  • Internationalisierungsbestrebungen
  • Führungswechsel

Unser Blick auf Ihr Unternehmen ist ganzheitlich. Organisation, interne Kommunikation, Abläufe und Steuerungsmechanismen müssen zum Unternehmenszweck und zur Identität des Unternehmens passen. Wir achten dabei auf viele Details, die auf den ersten Blick oft nicht wichtig zu sein scheinen wie zum Beispiel sprachliche Muster, die Unternehmensbiografie und das Selbstverständnis der Mitarbeiter.

Konfliktlösung

So wie ein einzelner Mensch eine besondere und einzigartige Persönlichkeit ist, so ist die Gemeinschaft von Menschen etwas zutiefst Besonderes und Einzigartiges. Jeder Mensch möchte seinen Anteil an Wertschätzung und Achtsamkeit. Das gilt für die Führungskraft ebenso wie für die Reinigungskraft. Wo Menschen in Teams arbeiten, da sind Konflikte vorprogrammiert – und das ist auch gut so. Das Problem sind nicht die Konflikte, sondern unsere Fähigkeit mit Konflikten umzugehen. Dicke Luft im Team kann vielfältige Ursachen haben, die sowohl in der Organisation, als auch in Prozessen, Führungsstil der Vorgesetzten, Über- oder Unterforderung der Mitarbeiter begründet sein können. Wenn sich Fronten bilden, die Motivation oder die Produktivität sinken oder die Krankenstände steigen, dann liegt etwas im Argen. Chronifizierte Konflikte können wie chronische Erkrankungen auf Dauer mehr als nur die Beteiligten schädigen. Sie strahlen nach innen und nach außen.

Das Leben ist ein Prozess, dynamisch und lebendig. Konflikte sind Bestandteil des Lebens und werden am wirksamsten gelöst, wenn man die ihnen innewohnende Dynamik begreift. Alle Beteiligten eines Konfliktes (auch die Zuschauer, Anheizer, Wegschauer) gehören zum System und wenn nötig, müssen auch alle Beteiligten aktiv in die Lösung eingebunden werden.

Wir bieten Ihnen:

  • Ursachenanalyse durch die Arbeit an der Teambiografie. Diese gemeinsame Arbeit ist kraftvoll und sie hilft den Beteiligten dabei, Altlasten zu erkennen und aufzuarbeiten, Blockaden im Hier und Jetzt zu lösen, mehr Verständnis und Mitgefühl füreinander zu entwickeln.
  • Neuorientierung von Teams: Entwicklung neuer Perspektiven – gemeinsam vielfältig und stark sein.
  • Mediation
  • Begleitung und Vertiefung neuer Verhaltensweisen.
  • Anpassung der Führungskommunikation.

Interkulturelles Arbeiten – Internationalisierung

Es ist immer eine große Herausforderung, Menschen aus unterschiedlichen Kulturen zu harmonisch arbeitende Teams zu entwickeln. Wichtig ist, dass die organisatorischen und prozessualen Voraussetzungen geschaffen werden. Noch viel wichtiger ist der Respekt vor anderen Werten und Prioritäten. Wir unterstützen Sie bei Ihren Internationalisierungsbestrebungen auf mehreren Ebenen:

  • Prozess- und Schnittstellenanalyse
  • Anpassung und Schaffung der passenden Aufbau- und Ablauforganisation
  • Teamentwicklung: Sensibilisierung für die Zusammenarbeit zwischen Teams aus unterschiedlichen Kulturen und multikulturellen Teams.
  • Optimierung interner Kommunikationsprozesse und Kommunikationsberatung
  • Schaffung von Konsistenz zwischen der Internationalisierungsstrategie und operativer Umsetzung.

Konzeption von individuellen Großgruppenformaten

Sie möchten Ihre Firmenveranstaltungen zum Anlass nehmen, Veränderungen anzustoßen, neue Impulse von Ihren Mitarbeitern erhalten, Ihre Menschen in Bewegung bringen, Krisen in Chancen wandeln?

Sie möchten einmal etwas Neues wagen, neue Wege gehen? Wir bieten Ihnen:

  • Passgenaue Konzeption
  • Ablaufplanung
  • Moderation
  • Nachbereitung

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